Дізнайтеся про кроки, щоб структурувати та організувати свою мотиваційну розмову! Мотиваційні розмови є важливим інструментом, який ми повинні використовувати, щоб підтримувати позитивний настрій серед наших працівників. Вони служать для того, щоб нагадати нам про цілі, які ми маємо як компанія та як група, щоб вирішити невеликі проблеми та запобігти можливим конфліктам. Але як найкраще підійти до такої розмови?
від GumsUp Ми розробили серію кроки, які допоможуть вам структурувати та організувати вашу мотиваційну розмову, щоб ви могли отримати максимум від своєї людської команди.
8 кроків, щоб структурувати та організувати свою мотиваційну розмову
Виступаючи з мотиваційною доповіддю, дуже важливо не імпровізувати, а підготувати основні моменти та пройти через них природним і спонтанним способом. Це дозволить вам привернути увагу слухачів, працюючи над цілями, яких ви хочете досягти.
Це деякі кроки, які можуть вам допомогти структурувати та організувати вашу мотиваційну розмову.
Визначення мети розмови
Перш ніж почати писати структуру своєї мотиваційної розмови, важливо, щоб дуже чітко уявіть свою мету. Хочете мотивувати свою аудиторію? Ви прагнете мотивувати свою команду для досягнення цілей? Ви хочете сприяти позитивним змінам у їхньому житті? Коли ви визначите чітку мету, ви зможете зосередитися на повідомленні та діях, які справді вплинуть на вашу аудиторію.
Знання цільової аудиторії
Щоб зв’язатися зі своєю аудиторією, Ви повинні знати, хто вони і що їх насправді мотивує.. Ви повинні дослідити, скільки їм років, які їхні інтереси, який у них попередній досвід, з якими проблемами вони стикаються щодня тощо. Виконавши всю цю пошукову роботу, ви зможете адаптуйте своє мовлення до їхніх потреб і їх сприйнятливість збільшиться, що зробить ваше повідомлення дуже ефективним.
Розробка ключового повідомлення
Ще одним важливим моментом при структуруванні та організації вашої мотиваційної розмови є повідомлення. Добре визначте центральне повідомлення те, що ви хочете донести до своєї аудиторії, і переконайтеся, що це чітко, актуально та легко запам’ятовується. Ви повинні мати можливість написати своє ключове повідомлення одним реченням, і чим воно коротше, тим ясніше ви будете знати, що хочете повідомити.
Це повідомлення має стати основною ниткою вашої розмови і основа, на якій ви починаєте будувати своє повідомлення. Пам’ятайте, що мета – надихнути, мотивувати або спровокувати роздуми у вашої аудиторії.
Структура розповіді
Зверніть увагу на структуру розповіді. А послідовна розповідь із захоплюючими моментами, здатний підтримувати інтерес вашої аудиторії:
- Початок вашої розмови повинен захопити глядачів. Ви можете використати особисту історію чи анекдот, який приверне їхню увагу та зацікавить.
- Під час розробки ви повинні пояснювати всі ідеї дуже чітко та легко для розуміння.
- Нарешті, ви повинні попрацювати над тим, щоб знайти потужне закінчення, яке підсилює центральне повідомлення вашої промови.
- Ми рекомендуємо вам використовувати плавні переходи, щоб підтримувати згуртованість і плавність у розмові.
Використання анекдотів і прикладів
Особисті історії та конкретні приклади допомагають ваше повідомлення є більш відчутним і його легше запам'ятати. Через деякий час ваша аудиторія, можливо, забула мету вашої доповіді, але ілюстративна історія точно не вийшла з її голови.
Ви повинні інтегрувати анекдоти, щоб допоможе вам проілюструвати ваші ключові моменти. Крім того, ви можете згадати кілька прикладів успіху, щоб надихнути свою аудиторію на дії.
Включення візуальних елементів
Зараз ми живемо в дуже візуальному світі, в якому нам потрібно бачити речі, щоб зрозуміти їх. Використання візуальних елементів, таких як зображення, відео або графіка, Це підсилить ваші слова, а також пробудить частину аудиторії, яка втратила увагу.
Використовуйте візуальні ресурси стратегічно. Тобто не варто насичувати людей образами, бо це може мати протилежний ефект. Крім того, це може допомогти вам справити емоційний вплив на глядачів.
Взаємодія з аудиторією
Дозвольте своїй аудиторії взяти участь питання, практичні вправи або групова динаміка. Це залучить їх і приверне ваше повідомлення особистим чином.
Управління часом
Нарешті, коли ви структуруєте та організовуєте свою мотиваційну розмову, це дуже важливо бути в курсі відведеного часу для вашої розмови та відповідно скорегуйте вміст. Ми рекомендуємо вам тренувати свою промову, щоб переконатися, що ви можете ефективно передати своє повідомлення протягом відведеного часу, щоб уникнути стислості чи надмірної довжини.
У цій іншій публікації ми говоримо з вами про інше ідеї для мотиваційних бесід; і в цьому іншому ми відкриваємо типи стимулів для мотивації вашої команди.
Інструменти та ресурси для організації вашої мотиваційної розмови
En GumsUp Ми прагнемо допомагати компаніям, які хочуть розвиватися, пропонуючи їм найкращі інструменти для догляду за їхнім обладнанням. Ми надаємо у ваше розпорядження наш демонстрація безкоштовного програмного забезпечення GumsUp, тож ви можете побачити деякі інструменти, які ми використовуємо, щоб підштовхнути вашу команду та отримати хороші результати.
Наша платформа є одним із надійних інструментів для мотивації вашої команди, але є інші ресурси які допоможуть вам організувати вашу мотиваційну розмову:
- Шаблони структури: Існують попередньо визначені шаблони, які допоможуть вам у структурі вашої доповіді, від вступу до закриття. Ці посібники, як правило, включають розділи з метою виступу, ключове повідомлення, приклади та анекдоти, серед інших елементів.
- Додатки для презентацій: Деякі програми, такі як PowerPoint, Keynote або Google Slides, ідеально підходять для створення візуальних презентацій, які супроводжують ваш виступ. Використовуйте слайди, щоб виділити ключові моменти, показати надихаючі зображення, поділитися статистикою тощо.
- Текстові редактори: Під час написання та впорядкування своїх ідей ви можете використовувати такі програми, як Microsoft Word, Google Docs або Evernote. Це дозволить вам писати, видаляти та змінювати вміст стільки разів, скільки потрібно.
- Медіа ресурси: Шукайте зображення, відео та графіку, які доповнять ваше повідомлення, щоб зробити його більш наочним і привабливим для вашої аудиторії. Деякі веб-сайти, такі як Unsplash, Pixabay або Pexels, пропонують безкоштовні високоякісні візуальні ресурси без авторських прав.
- Зовнішнє око: Попросіть друга, члена сім’ї чи наставника послухати вашу презентацію та висловити вам чесну думку про те, що вони бачили. Ви також можете записати себе під час тренувань, щоб визначити, які бали вам потрібно покращити для остаточної презентації.
- Література та література: Читайте книги, статті та дослідження, пов’язані з темою вашої промови, щоб збагатити свої знання та підтвердити свої аргументи переконливими доказами. Крім того, будьте в курсі останніх досліджень і тенденцій у своїй галузі.
- Pплатформи для прямої трансляції: Деякі з ваших глядачів, можливо, не зможуть прийти на розмову, але це не означає, що вони пропустять вміст. Ви можете транслювати свій виступ у прямому ефірі через такі платформи, як YouTube, Facebook Live або Instagram Live. Але не забудьте перевірити, як вони працюють, до зазначеного дня!
Тепер, коли ви знаєте, як структурувати та організувати свою мотиваційну розмову, ви готові взяти ручку та папір і дозволити своїм ідеям летіти. Якщо ви плануєте реалізувати професійну стратегію для мотивації своєї команди, не соромтеся заглянути на наш веб-сайт. GumsUp, отримати індивідуальну консультацію.
